COS COMPU-ORGA Systemsteuerung

Die Systemsteuerung COS ist Bestandteil der in Delphi und Oracle erstellten COMPU-ORGA Software.

COS übernimmt u.a. folgende Aufgaben:

• Benutzerverwaltung
• Rechteverwaltung über Profile
• Datensicherung
• Software-Updates

Benutzerverwaltung

Jeder Benutzer wird hier verwaltet:

• Stammdaten (Login, Name, Vorname, Telefon, Abteilung u.a.)
• Passwort (Erstvergabe, Kz. ändern erlaubt, Änderungsintervall, Neuvergabe bei Verlust)
• Gültigkeit Login (von - bis Uhrzeit)
• Mail-Rechte (Empfangen, Senden) sowie Basisdaten für den COMPU-ORGA E-Mail-Client
• Vorschlagswerte für: Mandant, Arbeitsperiode, Arbeitsdatum)
• Benutzer-Rechte (für: Mandanten, Arbeitsperiode, Arbeitsdatum)
• Niederlassung (jeder Benutzer sieht nur die Daten der freigegebenen Niederlassungen)

Rechteverwaltung über Profile

Die detaillierte Verwaltung von Programmrechten erfolgt nicht je Benutzer, sondern indirekt je Profil. Einem Benutzer können mehrere Profile zugewiesen werden. In kleineren Firmen kann auch je Benutzer ein Profil angelegt werden. Profile sollten möglichst nicht personen- sondern sachbezogen sein. Formulare (Fenster) entsprechen den Einträgen in der Windows Menüleiste (mit Untermenüs). Sie können freigeben oder gesperrt werden. Freigegebene Programme können über die Unterrechte Einfügen, Ändern, Löschen weiter abgesichert werden. Somit lassen sich Profile zur reinen Ansicht von Daten erstellen (z.B. für Steuerprüfer).

Datensicherung

Die Systemsteuerung enthält ein Datensicherungsprogramm, das nachts automatisch startet.

Alternativ gibt es zwei Datensicherungsarten:

• Physikalische Datensicherung (vollständige Datenbank)
• Logische Datensicherung  (Dump; nur belegte Datensätze)

Da beide Verfahren Vor- und Nachteile haben, bietet COMPU-ORGA diese auch gemeinsam an.

Um die Konsistenz der Datenbank Oracle sicherzustellen, wird Oracle bei der physikalischen Sicherung automatisch heruntergefahren und nach Ende der Datensicherung gestartet. Start, Dauer und Ende des Jobs werden in ein Protokoll eingetragen. Der Kunde muss sich täglich von der ordnungsgemäßen Datensicherung überzeugen. COMPU-ORGA haftet nicht für Datenverlust.

Unter Linux / Unix wird die Datenbank üblicherweise einschließlich System komplett automatisch auf Band gesichert. Bei erfolgreicher Datensicherung wird der Datenträger ausgeworfen und muss vom Anwender entnommen und das Band für den nächsten Tag eingelegt werden. Bei Windows Betriebssystemen wird automatisch ein Export der Datenbank (Dump) in ein vordefiniertes Windows-Verzeichnis kopiert und kann mit Windows-Tools oder spezieller Software gesichert werden. Bei Systemen ohne Datensicherungsmedium kann die Datensicherung auch auf einen anderen Server oder PC kopiert werden.

Da die Datensicherung ein sensibles Thema ist, sollte hier im Bedarfsfall eine gezielte Beratung durch COMPU-ORGA erfolgen.

Software - Updates

Die aktuellen Programme werden von COMPU-ORGA in die Datenbank Oracle übertragen. Danach wird automatisch das Datenbankschema an die Programmversion angepasst. Bei Anmeldung eines Benutzers prüft die Systemsteuerung ob in der Datenbank ein neuer Programmstand vorliegt und überträgt das Programm automatisch auf den Client-PC. Dadurch ist gewährleistet, dass jeder Benutzer jederzeit mit dem aktuellen Programm arbeitet und kein Aufwand für den Anwender entsteht. Auch die Erstinstallation von Programmen auf Client-PCs läuft automatisiert über ein COMPU-ORGA Setup Programm.

Bei Applikations-Servern unter MS-Terminal-Server und Citrix übernimmt der Systemverwalter des Kunden die Installation und Veröffentlichung der Programme.