ProPers Professionelle Personal-Software HR-Komplettsystem für Industrie und Handel
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Über 30 Jahre Erfahrung von COMPU-ORGA als Entwickler im Bereich Lohn und Gehalt (Lohnabrechnung / Entgeltabrechnung) sind Basis der auf höchstem technischen Niveau entwickelten HR-Komplettsystems ProPers.

Referenzkunden rechnen monatlich zwischen 30 und 16.000 Mitarbeiter ab, so dass ProPers in jeder Größenordnung eingesetzt werden kann.

Datenspeicherung

Die Daten werden für eine beliebige Anzahl von Jahren gespeichert. Die Rückrechnungstiefe ist ebenfalls beliebig und kann vom Kunden begrenzt werden.

Stammdaten

• Alle abrechnungsrelevanten Daten werden mit Gültigkeitsdatum von / bis gespeichert (für Rückrechnungen oder zur sofortigen Erfassung vor Gültigkeit)
• Automatische Kostenstellen- / Dienstartenaufteilung
• Definition von Formeln für Durchschnitte
• Wiedervorlagesystem im Personalstamm
• Prüfung von bis zu 3 befristeten Beschäftigungen im Personalstamm
• Zeitkontenverwaltung manuell oder automatisch mit Integration von ProPZE Personalzeiterfassung
• Textzuordnungen (Druck in Verdienstabrechnung)
• Auslieferung mit den wichtigsten Tarifen: IG Metall, NGG, Großhandel, u.a.)
• Schaffung eigener Haustarife
• Automatische Höherstufung
• Komfortable Pfändungsverwaltung, Darlehensverwaltung mit Tilgungsplan (generieren Lohnarten für geldwerten Vorteil)
• Dienstwagenverwaltung und automatische Übernahme des geldwerten Vorteils in die Abrechnung
• Erfassung überlassenes Material und Kontrolle bei Austritt des Mitarbeiters
• Sofortige Verdienstabrechnung im Personalstamm zur Kontrolle der Eingaben
• Lieferung der deutschen Banken, Finanzämter, Gemeinden, Postleitzahlen
• Automatische Aktualisierung der Krankenkassen und Krankenkassensätze durch COMPU-ORGA im Rahmen des Wartungsvertrags

Erfassung der Bezüge

• Erfassung der variablen Bezüge nach Personalnummer oder kostenstellenbezogen
• Schnellerfassung für bestimmte Lohnarten
• Berechnung der Bezüge unter Berücksichtigung der erfassten Fehlzeiten
• Prüfungen: Geringfügige Beschäftigung, Kurzfristige Beschäftigung, Ablauf Arbeitserlaubnis / Aufenthaltserlaubnis, befristete Beschäftigung
• Berücksichtigung von mehreren Vergütungsgruppen aus Personalstamm
• Berechnung der Höhe der Zuwendung
• Jubiläumszahlungen
• Sofortige Verdienstabrechnung zur Kontrolle der Eingaben
• Automatische Übernahme der Lohnarten aus Modul Dienstwagen
• Import-Schnittstellen zu ProPZE Personalzeiterfassung
• Allgemeine Importschnittstelle

Entgeltabrechnung

• Prüflauf mit präzisen Fehlerhinweisen vor der Abrechnung
• Der Abrechnungslauf kann beliebig oft durchgeführt werden, nur Abrechnungen mit Änderungen werden neu berechnet
• Jederzeit Änderungen möglich
• Druck  Verdienstabrechnung wahlweise über Laserdrucker (blanko, auch Duplexdruck, OMR-Code für Kuvertiermaschinen) oder auf Lohntaschen (Matrixdrucker)
• Sachliche optische Kontrolle der Verdienstabrechnung, manuelle Korrektur, Neudruck korrigierter Abrechnungen
• Abwicklung von Pfändungen mit automatischer Berechnungen und Übergang zur nächsten Pfändung
• Krankengeldzuschuss-/Mutterschaftsgeldberechnung
• Arbeitskammern Bremen und Saarland
• Mehrfachabrechnung unter einer Personal-Nr. mit unterschiedlichen Beschäftigungsverhältnissen in einem Abrechnungsmonat
• Berechnung des aktuellen Bruttowerts eines vereinbarten Nettobezugs während der Abrechnung
• Buchungsbeleg und Banken-Clearing vor Druck der Verdienstabrechnung möglich
• Integrierte Buchung zur Finanzbuchhaltung ProControlling oder optionale Export-Schnittstellen s.u.
• Druckspooler von COMPU-ORGA (Druckwiederholung: von - bis Seite mit Druckerauswahl)

Banken-Clearing

• Zahlungen online oder per Diskette für Abschlag, Lohn und Gehalt, Finanzamt, Krankenkassen, Pfändungen, Sparverträge, Vermögensbildung, sonstige
• Differenzen-Clearing (mehrmalige Zahlungsabläufe in einem Abrechnungsmonat)

Personalinformationssystem

• Auskunft Lohnkonto (Brutto, Netto, DEÜV-Meldungen, beliebige Zeiträume / LA-Summierung)
• Auswertungsgenerator Personalstamm
• Netto- / Brutto-Hochrechnung mit Berücksichtigung von Sachbezügen
• Diverse Monatslisten (im Stapeldruck, auch mandantenübergreifend)
• Jahreslisten (historisiert)
• Urlaubsanspruch / Urlaubsrest / Urlaubsrückstellung, Zeitkonto
• Abwesenheitsstatistik
• Betriebszugehörigkeits-/Altersstatistik
• Personal-Ausfallzeitenstatistik
• LDS-Personalstatistik (per 30.6.)
• Export nach Excel, Word

Meldewesen

• Meldewesen DEÜV mit ITSG Zertifikat
• Beitragsnachweise und Meldungen (DEÜV) per verschlüsselter E-Mail, dakota.ag der ITSG
• ELENA-Meldeverfahren
• ELSTER (Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigungen)
• Berufsgenossenschaft, Gewerbesteuer
• Statistische Erhebungen IDEV.core: Personalstandsstatistik, Verdienststrukturerhebung, Vierteljährliche Verdiensterhebung
• Auswertungen nach dem Schwerbehindertengesetz mit Datenübergabe an REHADAT-Elan

REHADAT-Elan ist eine Software zur elektronischen Anzeige nach § 80 Abs.2 SGB IX. Weitere Informationen auf der REHADAT Homepage.

Bescheinigungswesen

• ProPers erzeugt z.Zt. 20 Bescheinigungen für Sozialversicherungsträger, Arbeitsämter und Gemeinden / Gerichte, Arbeitgeber (siehe Broschüre ProPers) gemäß Vorgaben der AWV (Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V.). COMPU-ORGA ist Mitglied der AWV.
• Bescheinigungen an Sozialversicherungsträger per verschlüsselter E-Mail

Betriebliche Altersvorsorge (Option)

• Direktversicherung, Pensionskasse, Pensionsfond, Riesterförderung
• Mehrere Wege je Mitarbeiter parallel
• Prüfung der steuerlichen und SV-rechtlichen Freigrenzen
• Automatische Kappung
• Vollautomatische Abrechnung

Weitere Optionen:

• Personal-Management-System ProPMS
    • Personalkosten-Hochrechnung
    • Stellenplanung
    • Bewerberverwaltung
    • Qualifikationsverwaltung
• Kopieren der Oracle-Datenbank (Instanz) als Spielwiese für die Personalkostenhochrechnung
• Kurzarbeitergeld-Abrechnung KUG mit Simulation Brutto für vereinbarte Nettolohnaufstockung
• Reisekostenabrechnung ProRK
• Export: Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (Baan, Datev, Diamant/2, Mega, KHK Sage, Varial, SAP)
• Druckarchiv von COMPU-ORGA
• Dokumentenverwaltung und Archivierung (elektronische Personalakte) von COMPU-ORGA
• Personalzeiterfassung, Zutrittskontrolle ProPZE

Service / Dienstleistungen

• Hotline ohne Warteschleife
• Persönliche Ansprechpartner je Fachgebiet
• Direkter Kontakt mit den Software-Entwicklern
• Fernwartung über VPN oder ISDN-Router
• Updates von ProPers und Installation der Updates über VPN oder Router
• Pflege der Rechengrößen für Sozialversicherung (z.B. Beitragsbemessungsgrenzen) und Steuerrecht
• Schulung vor Ort oder bei COMPU-ORGA

Notfall-Lösung

Damit Mitarbeiter immer wie gewohnt ihr Geld erhalten, bietet COMPU-ORGA die optionale Dienstleistung, bei Ausfall des Personalsachbearbeiters, die Abrechnung durchzuführen.

Komfort

Alle Komponenten zeichnen sich aus durch benutzerfreundliche Bedienung unter grafischer Oberfläche (optimierter Windows-Standard). Alle Eingaben werden feldbezogen direkt bei der Erfassung geprüft. Bei Falscheingabe erfolgt die Aufforderung zur Korrektur mit einem aussagefähigen Hinweis. An jedem Punkt im Programm können Hilfetexte abgerufen werden (Hilfe zu einem Feld oder verbale Programmbeschreibung).

Im Personalstamm u.a. kann ein Feld für Massenänderungen innerhalb der selektierten Personalstämme direkt fortlaufend geändert werden, ohne dieses Feld zu verlassen. Es wurde besonders Wert gelegt auf eine hohe Funktionalität für die Sachbearbeiter gepaart mit einem ausgezeichneten Geschwindigkeitsverhalten. Es können Abrechnungskreise mit Zugriffsschutz gebildet werden (z.B. externe Mitarbeiter, Angestellte).

Für Mandanten optimiert

Innerhalb eines Mandanten können Abrechnungskreise mit Zugriffsschutz gebildet werden (z.B. Lohn, Angestellte). Die Zusammenfassung der Mandanten zu Mandantengruppen vereinfacht die Stammdatenpflege:

• ohne Mandant: Krankenkassensätze u.a.
• je Mandantengruppe: Lohnartenstamm u.a.
• je Mandant: Personalstamm u.a.

Beauskunftung Personalstamm und Prüfung der Mehrfachbeschäftigung erfolgen mandantenübergreifend.

Bei mehreren Mandanten ist eine übergreifende Verarbeitung sinnvoll:

• Prüflauf vor der Verdienstabrechnung
• Verdienstabrechnung (Lohnkonto erzeugen)
• Verdienstabrechnung drucken
• Monatliche Listen (Lohnjournal, Beitragsabrechnung und -nachweise, Buchungsbelege u.a.)
• Zuwendungsberechnung (Weihnachtsgeld u.a.)
• Kostenstatistik, Lohnartenstatistik, Lohnkontendruck

Technik

ProPers enthält eingebettet die COMPU-ORGA Systemsteuerung COS und die Datenbank Oracle.

Die Systemsteuerung übernimmt u.a. folgende Aufgaben:

• Verwaltung der Benutzer
• Verwaltung der Rechte und Profile
• Datensicherung
• Automatischer Programm-Update auf den PCs

COMPU-ORGA liefert Oracle als integrierte Datenbank und Bestandteil von ProPers. Oracle wird komplett von COMPU-ORGA betreut und stellt als Black-Box-Produkt keine Anforderungen an den Kunden.

Datenübernahme aus aktuell genutztem System

Zur Übernahme von Daten aus vorhandenen Lösungen stehen Importschnittstellen mit Dokumentation zur Verfügung. Werden diese gefüllt, ist die Datenübernahme kostengünstig möglich. COMPU-ORGA ist bei der Datenübernahme gern behilflich.

Weiterhin stehen Import-Schnittstellen zur Datenübernahme aus den Systemen zur Verfügung.